Politique de Confidentialité
Votre registre de gouvernance est votre preuve. Nous le traitons comme tel.
Comment Boardverse collecte, utilise et protège les données personnelles, et les droits dont vous disposez à leur égard.
En cours d'examen juridique. Ce document est un projet. Il est publié pour que vous puissiez voir les conditions selon lesquelles nous avons l'intention d'opérer, et il est en cours d'examen par notre avocat avant son entrée en vigueur. Merci de ne pas vous y référer comme s'il s'agissait d'une politique arrêtée.
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Introduction
Nous sommes Boardverse.ai Ltd (« nous », « notre »), une société immatriculée en Angleterre et au Pays de Galles sous le numéro 17431790. Nous exploitons la plateforme Boardverse, disponible sur boardverse.ai (le « Service »).
Cette politique explique quelles données personnelles nous collectons, pourquoi nous les collectons, comment nous les utilisons, et les droits dont vous disposez à leur égard. Elle s'applique que vous soyez un utilisateur inscrit du Service ou simplement un visiteur du site web.
Nous sommes le responsable du traitement des données personnelles décrites dans cette politique. Si vous avez des questions à ce sujet, veuillez nous contacter à l'adresse hello@boardverse.ai.
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Informations que nous collectons
Nous collectons des informations de trois manières : les informations que vous nous fournissez, les informations que nous collectons automatiquement, et les informations que nous recevons d'autres sources.
Informations que vous nous fournissez. Lorsque vous créez un compte, utilisez le Service ou nous contactez, vous pouvez nous fournir votre nom, votre adresse e-mail, le nom de votre société et votre intitulé de poste, vos coordonnées de facturation et de paiement, ainsi que tout contenu que vous téléchargez ou créez en utilisant le Service.
Informations que nous collectons automatiquement. Lorsque vous visitez le Service, nous collectons automatiquement certaines informations techniques, notamment votre adresse IP, le type et la version de votre navigateur, des informations sur votre appareil, les pages que vous visitez, et la manière dont vous interagissez avec le Service. Certaines de ces informations sont collectées via des cookies, qui sont couverts par notre Politique relative aux Cookies.
Informations provenant d'autres sources. Nous pouvons recevoir des informations de prestataires de paiement, de fournisseurs d'analyse, et, si vous choisissez de vous connecter via un service tiers, de ce fournisseur.
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Comment nous utilisons vos informations
Nous utilisons vos données personnelles aux fins suivantes :
Finalité Données que nous utilisons Base légale Pour créer et gérer votre compte Détails du compte Exécution d'un contrat Pour fournir et exploiter le Service Détails du compte, contenu, données d'utilisation Exécution d'un contrat Pour traiter les paiements Coordonnées de facturation Exécution d'un contrat Pour fournir un support client Détails du compte, correspondance Exécution d'un contrat, intérêts légitimes Pour envoyer des communications relatives au service et au compte Adresse e-mail Exécution d'un contrat Pour améliorer et personnaliser le Service Données d'utilisation, données de l'appareil Intérêts légitimes Pour assurer la sécurité du Service Données d'utilisation, adresse IP Intérêts légitimes Pour envoyer des communications marketing, lorsque vous avez donné votre consentement Adresse e-mail Consentement Pour se conformer à des obligations légales Registres pertinents Obligation légale -
Bases juridiques du traitement
En vertu du UK GDPR et du Data Protection Act 2018, nous nous appuyons sur les bases juridiques suivantes :
- Consentement. Lorsque vous nous avez donné une autorisation claire de traiter vos données à une fin précise, telle que le marketing. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
- Exécution d'un contrat. Lorsque le traitement est nécessaire pour fournir le Service que vous nous avez demandé de fournir.
- Intérêts légitimes. Lorsque le traitement est nécessaire à nos intérêts légitimes, tels que l'amélioration du Service et le maintien de sa sécurité, et lorsque ces intérêts ne sont pas prépondérants par rapport à vos droits.
- Obligation légale. Lorsque nous devons traiter des données pour nous conformer à la loi.
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Cookies et technologies similaires
Nous utilisons des cookies et des technologies similaires pour vous maintenir connecté et pour comprendre comment le Service est utilisé. Nous ne les utilisons pas pour personnaliser la publicité. Pour tous les détails, y compris la façon de gérer ou de désactiver les cookies, veuillez consulter notre Politique relative aux cookies.
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Fonctionnalités d'IA
Le Service peut inclure des fonctionnalités reposant sur l'intelligence artificielle et l'apprentissage automatique. Lorsque vous utilisez ces fonctionnalités, le contenu que vous fournissez peut être traité par nous et par nos fournisseurs de services d'IA afin de générer le résultat que vous avez demandé.
Nous ne traitons ce contenu que pour fournir la fonctionnalité que vous utilisez. Nous n'utilisons pas votre contenu pour entraîner nos modèles ou ceux de nos fournisseurs, sauf si nous disposons de votre consentement explicite et que nous vous en informons.
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Avec qui nous partageons vos informations
Nous ne partageons des données personnelles que lorsque cela est nécessaire et toujours sur une base légale. Les catégories de destinataires comprennent :
- Fournisseurs de services. Des sociétés qui hébergent le Service, traitent les paiements, fournissent des analyses, et fournissent des services d'IA et d'autres services techniques. Nous exigeons de ces fournisseurs qu'ils ne traitent les données que selon nos instructions documentées et qu'ils les protègent de manière appropriée.
- Conseillers professionnels. Avocats, comptables, auditeurs et assureurs qui nous conseillent.
- Régulateurs et autorités. Lorsque nous sommes légalement tenus de divulguer des données, par exemple au HMRC ou à l'ICO.
Nous ne vendons jamais vos données personnelles.
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Transferts internationaux
Nous pouvons transférer des données personnelles hors du Royaume-Uni et de l'Espace économique européen, là où se trouvent nos fournisseurs de services. Lorsque nous le faisons, nous veillons à ce qu'une garantie appropriée soit en place, telle qu'une décision d'adéquation, le UK International Data Transfer Agreement, ou des clauses contractuelles types. Vous pouvez demander des détails sur ces garanties en nous contactant à hello@boardverse.ai.
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Combien de temps nous conservons vos informations
Nous ne conservons les données personnelles que pendant la durée nécessaire aux finalités décrites dans la présente politique. En pratique :
- Les données de compte sont conservées pendant que votre compte est actif, et pendant une période raisonnable par la suite pour vous permettre de le réactiver.
- Les registres de facturation sont conservés pendant au moins six ans afin de se conformer au droit fiscal.
Lorsque nous n'avons plus besoin de vos données, nous les supprimons ou les anonymisons de manière sécurisée.
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Sécurité
Nous prenons la sécurité de vos données au sérieux. Nous utilisons des mesures techniques et organisationnelles appropriées, y compris le chiffrement en transit, des contrôles d'accès et la formation du personnel, afin de protéger les données personnelles contre la perte, l'utilisation abusive et l'accès non autorisé.
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Vos droits
En vertu du UK GDPR, vous disposez des droits suivants :
- Le droit d'accéder aux données personnelles que nous détenons à votre sujet.
- Le droit de faire corriger des données inexactes.
- Le droit de faire effacer vos données dans certaines circonstances.
- Le droit de restreindre ou de s'opposer au traitement dans certaines circonstances.
- Le droit à la portabilité des données.
- Le droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque nous nous appuyons sur le consentement.
- Le droit de déposer une plainte auprès de l'Information Commissioner's Office (ICO), l'autorité de contrôle du Royaume-Uni, à ico.org.uk.
Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous à hello@boardverse.ai. Nous répondrons dans un délai d'un mois.
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Enfants
Le Service ne s'adresse pas aux enfants de moins de 16 ans, et nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès d'enfants. Si vous pensez qu'un enfant nous a fourni des données personnelles, veuillez nous contacter et nous les supprimerons.
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Modifications de cette politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique de temps à autre. Lorsque nous apportons des modifications importantes, nous mettrons à jour la date de « Dernière mise à jour » en haut de cette page et, le cas échéant, vous en informerons par e-mail. Veuillez consulter cette page régulièrement.
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Nous contacter
Si vous avez des questions sur cette politique ou sur la manière dont nous traitons vos données personnelles, veuillez nous contacter à l'adresse hello@boardverse.ai.
Ce document est publié en anglais, en allemand, en français et en espagnol. La version anglaise est celle qui prévaut. Les autres sont fournies afin que vous puissiez lire les conditions dans votre propre langue, et si elles diffèrent de la version anglaise, c'est la version anglaise qui s'applique.
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Foire aux questions
Quelles données personnelles collectez-vous à mon sujet ?
Seulement ce dont nous avons besoin pour exploiter le Service. Il s'agit des informations de votre compte, des informations de facturation si vous payez, et du contenu que vous créez à l'aide du Service. Nous collectons également des données techniques de base sur la façon dont vous utilisez le site, ce qui est couvert par notre Politique en matière de cookies.
Entraînez-vous vos modèles d'IA sur mes conseils ?
Non. Nous n'utilisons pas votre contenu pour entraîner nos modèles ou ceux de nos fournisseurs, sauf si nous avons votre consentement explicite et vous en informons. Votre contenu n'est traité que pour fournir la fonctionnalité que vous utilisez.
Comment supprimer mes données ?
Vous pouvez supprimer votre contenu et fermer votre compte à tout moment depuis les paramètres de votre compte, ou en nous contactant à l'adresse hello@boardverse.ai. Nous supprimerons vos données personnelles sauf si nous sommes tenus de les conserver. Les registres de facturation, par exemple, sont conservés pendant au moins six ans afin de respecter le droit fiscal.
Puis-je exporter mes données ?
Oui. En vertu du UK GDPR, vous avez le droit à la portabilité des données, ce qui signifie que vous pouvez nous demander une copie de vos données personnelles dans un format structuré et lisible par machine. Contactez-nous à l'adresse hello@boardverse.ai et nous vous la fournirons dans un délai d'un mois.
Où mes données sont-elles stockées ?
Nous faisons appel à des prestataires de services pour héberger le Service, et vos données peuvent être traitées en dehors du Royaume-Uni et de l'EEE. Le cas échéant, nous veillons à ce qu'une garantie appropriée soit en place, telle qu'une décision d'adéquation ou des clauses contractuelles types.
Qui peut voir mes données ?
Seulement les personnes et les entreprises qui en ont besoin pour exploiter le Service. Cela comprend notre équipe, ainsi que les prestataires de services qui hébergent le Service, traitent les paiements, fournissent des analyses et fournissent des services d'IA. Nous ne vendons jamais vos données personnelles.
Quels sont mes droits ?
En vertu du UK GDPR, vous avez le droit d'accéder à vos données, de les corriger, de les supprimer, d'en restreindre ou de vous opposer au traitement, ainsi que le droit à la portabilité des données. Vous pouvez exercer chacun de ces droits en nous contactant à l'adresse hello@boardverse.ai. Nous répondrons dans un délai d'un mois.
Comment puis-je déposer une réclamation ?
Si vous n'êtes pas satisfait de la façon dont nous traitons vos données, veuillez d'abord nous contacter et nous ferons de notre mieux pour y remédier. Vous avez également le droit de déposer une réclamation auprès de l'Information Commissioner's Office à l'adresse ico.org.uk.