Ihre Aufzeichnungen zur Unternehmensführung sind Ihr Nachweis. Wir behandeln sie genau so.

In rechtlicher Prüfung. Dieses Dokument ist ein Entwurf. Es wird veröffentlicht, damit Sie die Bedingungen sehen können, unter denen wir zu arbeiten beabsichtigen, und es wird derzeit von unserem Rechtsanwalt geprüft, bevor es in Kraft tritt. Bitte verlassen Sie sich nicht darauf als feststehende Richtlinie.

1. Einleitung

   Wir sind die Boardverse.ai Ltd ("wir", "uns", "unser"), ein in England und Wales eingetragenes Unternehmen mit der Unternehmensnummer 17431790. Wir betreiben die Boardverse-Plattform, verfügbar unter boardverse.ai (der "Dienst").

   Diese Richtlinie erläutert, welche personenbezogenen Daten wir erheben, warum wir sie erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie diesbezüglich haben. Sie gilt unabhängig davon, ob Sie ein registrierter Nutzer des Dienstes sind oder die Website lediglich besuchen.

   Wir sind der Verantwortliche für die in dieser Richtlinie beschriebenen personenbezogenen Daten. Wenn Sie Fragen dazu haben, kontaktieren Sie uns bitte unter hello@boardverse.ai.

2. Informationen, die wir erheben

   Wir erheben Informationen auf drei Arten: Informationen, die Sie uns geben, Informationen, die wir automatisch erheben, und Informationen, die wir von anderen Quellen erhalten.

   Informationen, die Sie uns geben. Wenn Sie ein Konto erstellen, den Dienst nutzen oder uns kontaktieren, geben Sie uns möglicherweise Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Firmenname und Position, Rechnungs- und Zahlungsdaten sowie alle Inhalte, die Sie hochladen oder mit dem Dienst erstellen.

   Informationen, die wir automatisch erheben. Wenn Sie den Dienst besuchen, erheben wir automatisch bestimmte technische Informationen, darunter Ihre IP-Adresse, Browsertyp und -version, Geräteinformationen, besuchte Seiten und wie Sie mit dem Dienst interagieren. Einige dieser Daten werden über Cookies erhoben, die in unserer Cookie-Richtlinie behandelt werden.

   Informationen aus anderen Quellen. Wir erhalten möglicherweise Informationen von Zahlungsdienstleistern, Analyseanbietern und, wenn Sie sich über einen Drittanbieterdienst anmelden, von diesem Anbieter.

3. Wie wir Ihre Informationen verwenden

   Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

   Zweck	Daten, die wir verwenden	Rechtsgrundlage
   Zur Erstellung und Verwaltung Ihres Kontos	Kontodaten	Vertragserfüllung
   Zur Bereitstellung und zum Betrieb des Dienstes	Kontodaten, Inhalte, Nutzungsdaten	Vertragserfüllung
   Zur Zahlungsabwicklung	Rechnungsdaten	Vertragserfüllung
   Zur Bereitstellung von Kundensupport	Kontodaten, Korrespondenz	Vertragserfüllung, berechtigte Interessen
   Zum Versand von Service- und Kontomitteilungen	E-Mail-Adresse	Vertragserfüllung
   Zur Verbesserung und Personalisierung des Dienstes	Nutzungsdaten, Gerätedaten	Berechtigte Interessen
   Zur Sicherheit des Dienstes	Nutzungsdaten, IP-Adresse	Berechtigte Interessen
   Zum Versand von Marketing, sofern Sie zugestimmt haben	E-Mail-Adresse	Einwilligung
   Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen	Relevante Aufzeichnungen	Rechtliche Verpflichtung

4. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung

   Gemäß der UK GDPR und dem Data Protection Act 2018 stützen wir uns auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

   • Einwilligung. Wenn Sie uns eine eindeutige Erlaubnis erteilt haben, Ihre Daten für einen bestimmten Zweck zu verarbeiten, etwa Marketing. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
   • Vertragserfüllung. Wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um den von Ihnen angeforderten Dienst bereitzustellen.
   • Berechtigte Interessen. Wenn die Verarbeitung für unsere berechtigten Interessen erforderlich ist, etwa zur Verbesserung des Dienstes und zur Gewährleistung seiner Sicherheit, und sofern diese Interessen nicht durch Ihre Rechte überwogen werden.
   • Rechtliche Verpflichtung. Wenn wir Daten verarbeiten müssen, um gesetzlichen Vorgaben nachzukommen.

5. Cookies und ähnliche Technologien

   Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um Sie angemeldet zu halten und zu verstehen, wie der Dienst genutzt wird. Wir verwenden sie nicht, um Werbung zu personalisieren. Vollständige Einzelheiten, einschließlich der Verwaltung oder Deaktivierung von Cookies, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

6. KI-Funktionen

   Der Dienst kann Funktionen enthalten, die auf künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen basieren. Wenn Sie diese Funktionen nutzen, können die von Ihnen bereitgestellten Inhalte von uns und unseren KI-Dienstanbietern verarbeitet werden, um die von Ihnen angeforderte Ausgabe zu erzeugen.

   Wir verarbeiten diese Inhalte nur, um die von Ihnen genutzte Funktion bereitzustellen. Wir verwenden Ihre Inhalte nicht, um unsere Modelle oder die unserer Anbieter zu trainieren, es sei denn, wir haben Ihre ausdrückliche Einwilligung und teilen Ihnen dies mit.

7. Mit wem wir Ihre Informationen teilen

   Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies erforderlich ist, und stets auf einer rechtmäßigen Grundlage. Zu den Kategorien der Empfänger gehören:

   • Dienstleister. Unternehmen, die den Dienst hosten, Zahlungen verarbeiten, Analysen bereitstellen sowie KI- und andere technische Dienste liefern. Wir verpflichten diese Anbieter, Daten nur gemäß unseren dokumentierten Anweisungen zu verarbeiten und angemessen zu schützen.
   • Berufliche Berater. Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Buchhalter und Versicherer, die uns beraten.
   • Aufsichtsbehörden und Behörden. Wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, Daten offenzulegen, zum Beispiel gegenüber HMRC oder der ICO.

   Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten niemals.

8. Internationale Übermittlungen

   Wir können personenbezogene Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs und des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln, wenn sich dort unsere Dienstleister befinden. In diesem Fall stellen wir sicher, dass eine angemessene Garantie besteht, etwa ein Angemessenheitsbeschluss, das UK International Data Transfer Agreement oder Standardvertragsklauseln. Sie können Einzelheiten zu den Garantien erfragen, indem Sie uns unter hello@boardverse.ai kontaktieren.

9. Wie lange wir Ihre Informationen aufbewahren

   Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie wir sie für die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke benötigen. In der Praxis gilt:

   • Kontodaten werden aufbewahrt, solange Ihr Konto aktiv ist, und danach für einen angemessenen Zeitraum, damit Sie es reaktivieren können.
   • Abrechnungsunterlagen werden mindestens sechs Jahre lang aufbewahrt, um steuerrechtliche Vorgaben zu erfüllen.

   Wenn wir Ihre Daten nicht mehr benötigen, löschen oder anonymisieren wir sie sicher.

10. Sicherheit

    Wir nehmen die Sicherheit Ihrer Daten ernst. Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, einschließlich Verschlüsselung während der Übertragung, Zugriffskontrollen und Schulungen des Personals, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

11. Ihre Rechte

    Gemäß der UK GDPR haben Sie die folgenden Rechte:

    • Das Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern.
    • Das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten.
    • Das Recht auf Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Umständen.
    • Das Recht, die Verarbeitung unter bestimmten Umständen einzuschränken oder ihr zu widersprechen.
    • Das Recht auf Datenübertragbarkeit.
    • Das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, sofern wir uns auf die Einwilligung stützen.
    • Das Recht, sich bei der Information Commissioner's Office (ICO), der britischen Aufsichtsbehörde, unter ico.org.uk zu beschweren.

    Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter hello@boardverse.ai. Wir werden innerhalb eines Monats antworten.

12. Kinder

    Der Dienst richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren, und wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Wenn Sie glauben, dass ein Kind uns personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte, und wir werden sie löschen.

13. Änderungen dieser Richtlinie

    Wir können diese Richtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wenn wir wesentliche Änderungen vornehmen, aktualisieren wir das Datum „Zuletzt aktualisiert" oben auf dieser Seite und benachrichtigen Sie gegebenenfalls per E-Mail. Bitte überprüfen Sie diese Seite regelmäßig.

14. Kontaktieren Sie uns

    Wenn Sie Fragen zu dieser Richtlinie oder zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter hello@boardverse.ai.

    Dieses Dokument wird auf Englisch, Deutsch, Französisch und Spanisch veröffentlicht. Die englische Fassung ist massgebend. Die anderen Fassungen werden bereitgestellt, damit Sie die Bedingungen in Ihrer eigenen Sprache lesen können, und falls sie von der englischen Fassung abweichen, gilt die englische Fassung.

15. Häufig gestellte Fragen

    Welche personenbezogenen Daten erheben Sie von mir?+

    Nur das, was wir benötigen, um den Dienst zu betreiben. Das sind Ihre Kontodetails, Rechnungsinformationen, falls Sie bezahlen, und die Inhalte, die Sie mit dem Dienst erstellen. Wir erheben außerdem grundlegende technische Daten darüber, wie Sie die Website nutzen, die in unserer Cookie-Richtlinie behandelt werden.

    Trainieren Sie Ihre KI-Modelle mit meinen Boards?+

    Nein. Wir verwenden Ihre Inhalte nicht, um unsere Modelle oder die unserer Anbieter zu trainieren, es sei denn, wir haben Ihre ausdrückliche Zustimmung und teilen Ihnen dies mit. Ihre Inhalte werden nur verarbeitet, um die von Ihnen genutzte Funktion bereitzustellen.

    Wie lösche ich meine Daten?+

    Sie können Ihre Inhalte jederzeit löschen und Ihr Konto in Ihren Kontoeinstellungen schließen oder uns unter hello@boardverse.ai kontaktieren. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten löschen, es sei denn, wir sind verpflichtet, sie aufzubewahren. Rechnungsunterlagen beispielsweise werden mindestens sechs Jahre lang aufbewahrt, um steuerrechtlichen Vorschriften zu entsprechen.

    Kann ich meine Daten exportieren?+

    Ja. Gemäß der UK GDPR haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit, das heißt, Sie können uns um eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format bitten. Kontaktieren Sie uns unter hello@boardverse.ai, und wir stellen sie Ihnen innerhalb eines Monats zur Verfügung.

    Wo werden meine Daten gespeichert?+

    Wir nutzen Dienstleister zum Hosten des Dienstes, und Ihre Daten können außerhalb des Vereinigten Königreichs und des EWR verarbeitet werden. Ist dies der Fall, stellen wir sicher, dass eine angemessene Garantie besteht, wie beispielsweise ein Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln.

    Wer kann meine Daten sehen?+

    Nur die Personen und Unternehmen, die dies benötigen, um den Dienst zu betreiben. Das bedeutet unser Team sowie die Dienstleister, die den Dienst hosten, Zahlungen verarbeiten, Analysen bereitstellen und KI-Dienste liefern. Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten niemals.

    Welche Rechte habe ich?+

    Gemäß der UK GDPR haben Sie das Recht, auf Ihre Daten zuzugreifen, sie zu berichtigen, zu löschen, ihre Verarbeitung einzuschränken oder ihr zu widersprechen, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie können jedes dieser Rechte ausüben, indem Sie uns unter hello@boardverse.ai kontaktieren. Wir werden innerhalb eines Monats antworten.

    Wie kann ich mich beschweren?+

    Wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir mit Ihren Daten umgehen, nicht zufrieden sind, kontaktieren Sie uns bitte zunächst, und wir werden unser Bestes tun, dies zu klären. Sie haben außerdem das Recht, sich beim Information Commissioner's Office unter ico.org.uk zu beschweren.