Un runway de 7,3 meses no es una emergencia. Seis meses sí lo es. El problema es que nadie anuncia la semana en que el runway pasa de uno a otro. Aparece en un informe para la junta un mes después, como una cifra que alguien tiene que explicar.
Esta semana publicamos tres novedades que cierran esa brecha, y comparten una misma idea. La junta decide dónde están los límites. El software los vigila. Las personas siguen tomando la decisión.
En Ponga en marcha su sistema operativo de IA en la junta mostramos cómo Boardverse ya funciona como un sistema operativo de IA para la junta. Esta semana se le añaden dos elementos: la junta interviene cuando las cifras lo indican, no cuando llega la siguiente reunión, y la junta establece lo que los agentes pueden hacer por su cuenta.
En Boardverse, las personas que establecen estos límites y confirman lo que estos generan ocupan su rol de responsable senior. En la mayoría de las empresas, se trata del propietario, el director ejecutivo o el director general, y a menudo más de una persona del equipo directivo.
Flujo de caja, con trece semanas de antelación
Revisión Financiera ahora tiene una pestaña de Flujo de caja junto a pérdidas y ganancias. Pronostica trece semanas por día, califica el runway en rojo, ámbar o verde según el movimiento bancario real, y muestra quién le debe y a quién le debe usted, con antigüedad, con una forma de hacer seguimiento. La calificación determina con qué frecuencia debe revisarse el pronóstico.
Las posiciones llegan al subir una plantilla, desde un ordenador o un teléfono, o desde su propio agente de IA. En cualquier caso, esperan a que un segundo responsable senior las confirme antes de contar. Ask Poseidon cita la línea de caja cuando responde a una pregunta sobre caja.
Un responsable senior lo activa en Ajustes. Hasta entonces, permanece desactivado.
Disparadores: indique cuándo debe intervenir la junta
Un responsable senior escribe el límite en una frase. «Convocar a la junta si el runway cae por debajo de 6 meses». Boardverse muestra el valor de hoy, el margen disponible, y con qué frecuencia se habría activado ese límite durante los últimos doce meses.
Hay cuatro límites que puede establecer hoy: el runway, el efectivo en el día más bajo del pronóstico, un resultado clave que se ha desviado, y un riesgo calificado en o por encima de un nivel que usted elija.
Cuando se cruza un límite, Boardverse plantea una decisión con las pruebas junto a ella y las decisiones anteriores de la junta sobre la misma cuestión. Si el espacio de trabajo tiene su propia clave de modelo de IA, sugiere dos o tres opciones. Los responsables senior se enteran por la aplicación y por correo electrónico. Alguien distinto de quien estableció el disparador confirma la decisión.
Lee las cifras que el espacio de trabajo ya muestra. No predice.
Salvaguardas: una decisión se convierte en regla
Una decisión confirmada de la junta o una resolución aprobada puede llevar aparejada una regla para sus agentes de IA. Gasto por encima de un importe. Una congelación de contrataciones. Un proveedor o contraparte determinados. Un módulo que los agentes no pueden tocar. O una orientación redactada en palabras sencillas.
Cuando un agente envía algo que entra en conflicto con una regla, se retiene para un responsable senior, con la regla indicada en ella. Esto se aplica incluso en los módulos donde los agentes normalmente presentan directamente, como el pipeline de ventas.
Los agentes pueden leer las reglas en vigor. No pueden añadir, cambiar ni levantar ninguna, y no pueden aprobar lo que una regla ha retenido. Toda regla termina, o se revisa, dentro de los doce meses.
Una salvaguarda añade una persona al proceso. Nunca rechaza ni presenta nada por sí misma. La orientación redactada en palabras sencillas es leída por los agentes, no verificada por Boardverse. Y se aplica a lo que los agentes envían, no a lo que las personas escriben en la aplicación.
Por qué esto importa ahora
Ahora se pregunta a los propietarios quién permitió que su IA hiciera qué, y con qué autoridad. Un equipo de diligencia de un comprador, un prestamista o un regulador lo preguntarán.
Cuando la respuesta es una decisión confirmada, una regla con una fecha de revisión y un responsable identificado que aprobó lo que el agente propuso, usted tiene una respuesta que puede mostrar.
La junta sigue decidiendo. Boardverse se asegura de que sepa cuándo debe hacerlo.
Descubra Boardverse, o empiece con el diagnóstico de cinco respuestas (en inglés).