Un runway de 7,3 mois n'est pas une urgence. Six mois, si. Le problème, c'est que personne n'annonce la semaine où le runway passe de l'un à l'autre. Cela apparaît dans un dossier de conseil un mois plus tard, sous la forme d'un chiffre que quelqu'un doit expliquer.
Cette semaine, nous avons publié trois éléments qui comblent cet écart, et ils partagent une seule idée. Le conseil décide où se situent les limites. Le logiciel les surveille. Les personnes décident toujours.
Dans Lancez votre système d'exploitation IA au niveau du conseil, nous avons montré comment Boardverse fonctionne déjà comme un système d'exploitation IA pour le conseil. Cette semaine, nous y ajoutons deux éléments : le conseil intervient lorsque les chiffres l'indiquent, et non lorsque la prochaine réunion arrive, et le conseil définit ce que les agents peuvent faire de leur propre initiative.
Dans Boardverse, les personnes qui fixent ces limites et confirment ce qu'elles soulèvent occupent son rôle de dirigeant senior. Dans la plupart des entreprises, il s'agit du propriétaire, du directeur général ou du directeur général délégué, et souvent de plusieurs personnes au sein de l'Équipe Dirigeante.
Flux de trésorerie, treize semaines à l'avance
Revue Financière dispose désormais d'un onglet Flux de trésorerie à côté du compte de résultat. Il prévoit treize semaines, jour par jour, évalue le runway en rouge, orange ou vert selon les mouvements bancaires réels, et indique qui vous doit de l'argent et à qui vous en devez, avec une ancienneté et un moyen de relancer. L'évaluation détermine la fréquence à laquelle la prévision doit être revue.
Les positions arrivent en téléchargeant un modèle, depuis un ordinateur ou un téléphone, ou depuis votre propre agent IA. Dans tous les cas, elles attendent la confirmation d'un deuxième dirigeant senior avant de compter. Ask Poseidon cite la ligne de trésorerie lorsqu'il répond à une question sur la trésorerie.
Un dirigeant senior l'active dans Paramètres. Jusque-là, elle reste désactivée.
Déclencheurs : indiquez quand le conseil doit intervenir
Un dirigeant senior rédige la limite en une seule phrase. « Convoquer le conseil si le runway passe sous 6 mois. » Boardverse affiche la valeur du jour, la marge restante, et la fréquence à laquelle cette limite se serait déclenchée au cours des douze derniers mois.
Il existe aujourd'hui quatre lignes que vous pouvez tracer : la trésorerie disponible (runway), la trésorerie au jour le plus bas de la prévision, un résultat clé qui a dévié de sa trajectoire, et un risque noté à un niveau que vous choisissez, ou au-dessus.
Lorsqu'une limite est franchie, Boardverse soulève une décision accompagnée des éléments de preuve et des décisions antérieures du conseil sur la même question. Si l'espace de travail dispose de sa propre clé de modèle IA, il propose deux ou trois options. Les dirigeants en sont informés dans l'application et par e-mail. Une personne autre que celle qui a défini le seuil d'alerte confirme la décision.
Il lit des chiffres que l'espace de travail affiche déjà. Il ne prédit pas.
Garde-fous : une décision devient une règle
Une décision confirmée du conseil ou une résolution approuvée peut porter une règle pour vos agents d'IA. Une dépense au-delà d'un montant. Un gel des embauches. Un fournisseur ou une contrepartie nommé. Un module auquel les agents ne peuvent pas toucher. Ou des consignes rédigées en langage simple.
Lorsqu'un agent soumet quelque chose qui est en conflit avec une règle, cela est retenu pour un dirigeant senior, avec la règle mentionnée dessus. Cela s'applique même dans les modules où les agents déposent habituellement directement, comme le Pipeline des Ventes.
Les agents peuvent lire les règles en vigueur. Ils ne peuvent pas en ajouter, en modifier ou en lever une, et ils ne peuvent pas approuver ce qu'une règle a retenu. Chaque règle prend fin, ou fait l'objet d'une révision, dans un délai de douze mois.
Un garde-fou ajoute une personne au parcours. Il ne refuse ni ne dépose jamais rien de lui-même. Les consignes rédigées en langage simple sont lues par les agents, et non vérifiées par Boardverse. Et cela s'applique à ce que les agents soumettent, pas à ce que les personnes saisissent dans l'application.
Pourquoi cela compte maintenant
On demande désormais aux propriétaires qui a autorisé leur IA à faire quoi, et sur quelle autorité. Une équipe de diligence d'un acheteur, un prêteur ou un régulateur le demandera.
Lorsque la réponse est une décision confirmée, une règle avec une date de révision et un dirigeant nommé qui a approuvé ce que l'agent a proposé, vous disposez d'une réponse que vous pouvez montrer.
Le conseil décide toujours. Boardverse veille à ce qu'il sache quand il en a besoin.
Découvrez Boardverse, ou commencez par le diagnostic en cinq réponses (en anglais).